QUÉ ES URB2000®?
URB2000® es un aplicativo informático desarrollado específicamente para automatizar procesos administrativos en Ayuntamientos.
Es el producto resultante de la experiencia acumulada a lo largo de 18 años de gestión en organismos oficiales y privados, junto a su antecesor, URBaCAD®.
Es un sistema diseñado bajo la filosofía de Workflow (flujo de trabajo). Dicho entorno de trabajo está basado en el acercamiento de personas, procesos y tecnologías, con el firme propósito de reducir tiempos y optimizar los recursos.
AUTOMATIZACIÓN Vs COSTES
Usualmente, se considera que los procesos administrativos tienen “coste cero” y que la automatización es excesivamente cara. Un análisis simple da por tierra esos conceptos.
El procesamiento de un Expediente, mínimamente, involucra:
- Las horas de redacción de documentos.
- Las horas de repetición de escritura de los mismos datos.
- La impresión innecesaria de documentos, con el consecuente gasto de otros recursos.
- El traslado de la carpeta física de una mesa a otra.
- La ubicación o rastreo de dichas carpetas.
- Los tiempos muertos en general.
- Los tiempos invertidos en revisar papeles hasta dar con el correcto.
- Los contratiempos del silencio administrativo.
Todos estos tiempos y recursos, sin lugar a duda, tienen un coste.
LA AUTOMATIZACIÓN CON URB2000® REDUCE ESOS COSTES
URB2000® reduce sensiblemente los tiempos invertidos en el procesamiento de un expediente, incrementa la eficiencia y disminuye las oportunidades de cometer errores.
Los Ayuntamientos que han automatizado sus procesos administrativos han encontrado nuevas fuentes de ahorro y la oportunidad de mejorar la calidad de su gestión.
URB2000® hace más eficaz y económico, el control y gestión de la todavía imprescindible carpeta física.
Los requerimientos económicos e informáticos para la puesta en marcha de URB2000® son mínimos.
URB2000® es asequible a todos los Presupuestos.